1544881Обновлено 2 марта 2017Был(а) больше месяца назад


Работа в Хотькове / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
42 года (родилась 19 октября 1977), неполное высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Хотьково
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Администратор офиса, помощник руководителя, секретарь руководителя, офис-менеджер

полная занятость, не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 12 лет и 9 месяцев

    • декабрь 2015 – август 2016
    • 9 месяцев

    Секретарь руководителя

    Мытищи

    Обязанности:

    - Ведение полного документооборота организации; - Контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю; - Своевременное доведение до сотрудников распоряжений руководителя и контроль их исполнения; - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - Отправка и забор почтовой корреспонденции. - Работа в 1С-Предприятие 8.3. - Контроль над корпоративной связью сотрудников (выдача/забор сим-карт сотрудников, активация/блокировка сим-карт, смена тарифного плана и др.) - Анализ отчетности по детализации звонков; - Сравнительный анализ данных использования мобильной связи сотрудников различных операторов мобильной связи. - Снятие показаний счетчика электроэнергии и водоснабжения, занесения их в соответствующие документы, последующая их оплата. - Переговоры с клиентами. - Заключение договоров аренды. - Отслеживание дебиторской задолжности. - Закупка и снабжение товарами первой необходимости для офиса. - Мониторинг рынка недвижимости и поиск земельных участков и нежилых помещений. - Ведение переговоров с агентствами недвижимости, провайдерами мобильной связи. - Сдача в аренду офисных помещений. Контроль над платежами арендаторов. - Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, запись, покупка, заказ, бронирование чего-либо). - Организация праздников и корпоративных мероприятий. - Работа с авансовыми платежами, актами и накладными приемки-передачи ТМЦ. - Полная travel-поддержка руководителя. - Организация и контроль работы курьера, уборщиц. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Работа с оргтехникой. - Выполнение поручений руководителя.
    • сентябрь 2006 – октябрь 2013
    • 7 лет и 2 месяца

    Помощник генерального директора

    Киноконцертный зар "Мир", шоу-бизнес, Москва

    Обязанности:

    Помощник генерального директора (Руководитель билетного стола) - Ведение переговоров с потенциальными заказчиками в части организации проведения культурно-развлекательных мероприятий. - Ведение договоров и сопроводительной документации по мероприятиям. - Контроль исполнения договорных отношений. Предоставление услуг по реализации билетов через билетных агентов, включающих в себя: - Разработка, согласование и утверждение распоясовки зала и акта передачи билетной информации с заказчиком. - Распределение и предоставление частей билетной квоты агентам. - Предоставление информационно-рекламных материалов, справочной информации агентам от заказчика, необходимых для реализации билетов на мероприятие. - Ежедневный мониторинг динамики продаж билетов на мероприятия и предоставление таких отчетов заказчикам. - Предоставление заказчикам итоговой отчетности о реализованных и не реализованных билетах по мероприятиям. - Производство расчетов с заказчиками в соответствии с условиями, предусмотренными договором. - Работа с орг.техникой (факс, ксерокс, сканирование документов) - Ведение делопроизводства билетного стола. - Отправка и получение корреспонденции по почте. - Контроль над работой билетной кассы. - Разрешение спорных и конфликтных ситуаций со зрителями. В качестве администратора: - Решение комплекса административно-хозяйственных задач по обеспечению жизнедеятельности концертного зала. - Бюджетирование, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности. - Согласование договоров по административно-хозяйственной деятельности. - Закупка хозяйственного инвентаря, обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. - Руководство работой технического и обслуживающего персонала концертного зала. - Контроль над работой торговых точек и зрительского буфета. - Организация взаимодействия с клининговыми компаниями. - Подготовка и организация обслуживания гримерных комнат для артистов. - Контроль над проведением подготовки помещений концертного зала, фойе и закулисной части к культурно-развлекательным мероприятиям. - Заключение договоров с охранными агентствами, а также согласование условий и участия государственных правоохранительных органов по организации охраны и порядка на время проведения массовых культурно-развлекательных мероприятий
    • ноябрь 2005 – июль 2006
    • 9 месяцев

    Консультант по продвижению товара

    ООО "Фактис", Москва

    Обязанности:

    Консультация покупателей, поиск и привлечение оптовых клиентов, ведение базы данных, организация работы смены продавцов-консультантов, урегулирование спорных вопросов с покупателями, разработка системы обучения и обучение начинающих продавцов-консультантов.
    • ноябрь 2002 – ноябрь 2005
    • 3 года и 1 месяц

    Администратор, кассир

    ООО "РеСтроСервис", Москва

    Обязанности:

    Проведение первичной консультации потенциальных клиентов, прием телефонных звонков и факсов, операционно-кассовое обслуживание клиентов, составление договоров, ведение графиков работы сотрудников, а так же ведение делопроизводства медицинского центра, проведение переговоров с региональными филиалами компании.
    • июль 2001 – июль 2002
    • 1 год и 1 месяц

    Официант, администратор

    ресторан "Белый павлин", Москва

    Обязанности:

    Встреча, размещение и обслуживание гостей. Была переведена на должность администратора. Должностные обязанности: организация банкетных торжеств (составление меню, развлекательная программа и т.д.), урегулирование конфликтных ситуаций с посетителями, составление графика работы и организация работы смен официантов, барменов, поваров.

Сертификаты, курсы

    • 1998

    Повышение квалификации в работе барменом при Барменской Ассоциации России

    БАР-Класс. Барменская Ассоциация России

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Достигла высокого уровня и хороших результатов в работе с клиентами в направлениях, в которых была задействована. - Умение руководить коллективом. - Контроль над своевременным исполнением поручений. - ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet, Outlook, The Bat!). - Знание 1С-Предприятие 8.3 - Умение пользоваться офисной техникой (сканер, факс, принтер). - Знание основ делопроизводства и документооборота. - Ответственная, целеустремленная, коммуникабельная, аккуратная, исполнительная, знание делового этикета, грамотные письмо и речь, усидчивая. - Умение работать в коллективе, легко обучаемая.

Дополнительные сведения:

Абсолютное отсутствие вредных привычек. Имею личный автомобиль и водительское удостоверение категории "В", стаж вождения автомобиля более 15 лет.

Иностранные языки

  • Немецкий язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто