Администратор офиса, офис-менеджер, помощник руководителя

Показ клиентам свободных площадей; взаимодействие с риэлторами; заключение новых, пролонгация действующих договоров, срочное/досрочное расторжение договоров аренды/на юридический адрес/на парковку, разработка доп. соглашений; взаимодействие с техническими службами -клининг, электрики, сантехники, ремонтные бригады, кровельщики, охрана/пожарники; делопроизводство - входящие/исходящие документы, акты, письма, приказы, почтовая корреспонденция, ведение отчётности, телефон, курьеры, водители, жизнеобеспечение офиса; взаимодействие с городскими коммунальными службами.

Приём, обработка и ведение заказов; просчёт планов; консультирование клиентов по телефону и шоу-руме; выставление счетов; отслеживание оплат; ведение всей сопроводительной документации - ТН, с/ф, УПД, ТТН, акты сверки; подготовка писем; формирование отчётов; работа с рекламациями; работа с Поставщиками; работа транспортными компаниями и курьерскими службами; работа в 1С Торговля и склад, в Битрикс, Excel; подготовка пакета документов по запросу из налоговой при встречных проверках; инвентаризация на складе; подготовка информации по запросу руководителя; обучение и курирование новых сотрудников; взаимодействие с арендадателем и техническими службами.

Взаимодействие с центральными и местными СМИ, написание и размещение пресс-релизов, статей, организация интервью, работа с прессой на мероприятиях, "сувенирка"

Делопроизводство, телефонные переговоры, официальная переписка, контроль за исполнением распоряжений и приказов, встреча гостей, выполнение поручений руководства. Кадровое делопроизводство.