Резюме «Администратор офиса» в Хотькове

- прием и распределение звонков, заявок, почты, электронных писем; - встреча клиентов и посетителей; - консультирование клиентов; - ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами; - выставление счетов в 1 С; - отслеживание сроков договоров; - работа дебиторской задолженностью.

Работа с физическими лицами, осуществление переводов, в том числе валютных, работа с вкладами, картами, деньгами. Выдача кредитов, страховок и кредитных карт. Заменяла должность старшего операционно кассового работника, что подразумевает работу в сейфе с картами и деньгами. Замещала администратора. Выполняла всю бумажную работу, составляла дневные отчеты, отвечала за корреспонденцию.

- подготовка и согласование документации в разрешительных ресурсоснабжающих организациях (теплоснабжение, водоснабжение, водоотведение, газоснабжение и т.п.); - расчет договорных величин коммунальных услуг; - составление и заключение договоров; - сдача отчетности по водопользованию и канализации; - работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии; - проведение переговоров с контрагентами; - ведение документооборота в полном объеме; - составление отчетов по результатам работы; - выставление счетов-фактур; - составление планов продаж.

• работа в1С; • рассылка (приём) факсимильных сообщений и почтовой корреспонденции; • входящие звонки; • подготовка первичных бухгалтерских документов: счетов, счет-фактур на готовую продукцию; • выдача готовых заказов; • подготовка сопроводительных документов на продукцию.

Подбор персонала, обучение продавцов, кассиров, нацеленность на результат:выполнение плана продаж, показателейkoi, работа с кассовой документацией, проведение тренингов, мерчандайзинг, оформление возвратов, обменов, экспертиза, приём, отгрузка товара, взаимодействие с сотрудниками офиса, администрацией комплекса.

- Организация работы магазина, увеличение объема продаж. - Управление персоналом от 7-26чел. - Подбор персонала, собеседование, обучение. - Увеличение объема продаж магазина. - Взаимодействие с офисом и проверяющими органами. - Решение административных вопросов. - Контроль и анализ выручки магазина. - Контроль за ведением документации, остатков магазина, проведение инвентаризаций, составление рабочих графиков. - Работа с кассой и ее документацией. - Работа с поставщиками, заказ товара и возврат брака. - Участие на выставках SPM помощником немецкого бренда. - Составление оптовых заказов и переговоры с байерами и прямыми руководителями рознечных сетей по России. - Работа байером -вела контроль остатков в магазине и сформировывала заказ текущих сезонов российских марок. Командировки за границу в Дюссельдорф на выставку в Feshion House для росписи (заказов) коллекций будущих сезонов известных европейских марок. - Знание WORD, EXCEL, INTERNET, программы 1C. - Награждена в двух номинациях" Лидер продаж и высший пилотаж"

Восстановление учета ТМЦ на производстве. Ведение бухгалтерского и налогового учета в Бухгалтерии 1С 8.2, учет кадров и расчет заработной платы.

Работала начальником АХО: В подчинении было 29 человек Ведение договоров по обслуживанию транспортных средств компании (более 20 машин). Заключение и ведение договоров по обслуживанию 12-ти этажного здания, обеспечение мебелью и хозяйственным инвентарем, обеспечение сантехнических комнат средствами гигиены, договоры страхования, организация по благоустройству, озеленению и уборке территории компании. Закупка и снабжение канцелярскими принадлежностями (более 350 человек). Организация и представление компании на выставках, семинарах, встречах (МАКС, Транспорт России, зарубежные выставки и т.д.), подготовка сувенирной и имиджевой продукции компании.

Ведение счетов клиентов юридических лиц, обработка платежных документов и другой сопутствующей документации. Консультирование и продажа клиентам дополнительных услуг предоставляемых Сбербанком.

Начисление квартплаты

Работала помощником нач. штаба (составление графика работы штаба, составление планов, отчетов о работе подразделения, прием и отправка почты, ведение многочисленных внутренних журналов, работа с ПК, сканером, фасом).

Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий, консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличию бонусных программ и т.д., ведение клиентской базы. Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Внедрение и поддержка 1С 8.2 УТ 10.3. (более 15 пользователей); • Поддержка 1С 8.3 ERP 2.X (более 50 пользователей); • Проектирование распределенных баз (1С 8. Х, MS SQL) и организация обмена данными; • Программирование в системе 1С: Предприятие 8. Х, автоматизация процессов компании в конфигурациях УТ 10.3, УТ 11, БП 2.0, БП 3.0, ERP 2.X; • Разработка новых модулей, документов, внешних отчетов и обработок для автоматизации процессов в работе пользователей, написание модулей для обмена данными; • Настройка обмена данными между конфигурациями 1С и с клиентами; • Тестирование, исправление ошибок в коде программы; • Оптимизация программного кода, для улучшения быстродействия; • Разработка пользовательской документации и инструкций; • Администрирование и оптимизация баз данных MS SQL Server; • Системное администрирование, настройка и поддержка серверов (5 физических и 3 виртуальных), собственного домена и почтового сервера, парка персональных компьютеров (более 20); • Оптимизация издержек на интернет с помощью прокси-сервера; • Администрирование сайтов организации; Достижения: • Успешное внедрение УТ 10.3; • Разработаны собственные модули обмена, документы, отчеты и обработки; • Оптимизирована база данных для быстродействия; • Настроены сервера для безотказной работы; • Ведение проекта по созданию сайта и успешное его завершение.

Руководство коллективом от восьми человек. Открытие-закрытие магазина. Работа за кассой. Ведение кассовой документации (журнал, отчёты). Заказ товара. Координация работы продавцов. Решение конфликтных ситуаций с покупателями. Обмен и возврат товара. При большом количестве покупателей работа в зале:консультирование по товару и продажа. Взаимодействие с центральным офисом (предложения по увеличению товарооборота и прибыли магазина). Проведение инкассации. Участие в инвентаризации.

Организация работы сотрудников в офисе. Обеспечение работы офиса. Непосредственная работа с клиентами, решение спорных вопросов. Прием заказов.

- Ведение полного документооборота организации; - Контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю; - Своевременное доведение до сотрудников распоряжений руководителя и контроль их исполнения; - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - Отправка и забор почтовой корреспонденции. - Работа в 1С-Предприятие 8.3. - Контроль над корпоративной связью сотрудников (выдача/забор сим-карт сотрудников, активация/блокировка сим-карт, смена тарифного плана и др.) - Анализ отчетности по детализации звонков; - Сравнительный анализ данных использования мобильной связи сотрудников различных операторов мобильной связи. - Снятие показаний счетчика электроэнергии и водоснабжения, занесения их в соответствующие документы, последующая их оплата. - Переговоры с клиентами. - Заключение договоров аренды. - Отслеживание дебиторской задолжности. - Закупка и снабжение товарами первой необходимости для офиса. - Мониторинг рынка недвижимости и поиск земельных участков и нежилых помещений. - Ведение переговоров с агентствами недвижимости, провайдерами мобильной связи. - Сдача в аренду офисных помещений. Контроль над платежами арендаторов. - Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, запись, покупка, заказ, бронирование чего-либо). - Организация праздников и корпоративных мероприятий. - Работа с авансовыми платежами, актами и накладными приемки-передачи ТМЦ. - Полная travel-поддержка руководителя. - Организация и контроль работы курьера, уборщиц. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Работа с оргтехникой. - Выполнение поручений руководителя.

Работа с документами, прием звонков!

Решение финансово-хозяйственных вопросов, обеспечение бесперебойной работы основных и вспомогательных участков (пищеблок, прачечная мед.кабинет, бассейн, спортзал, групповые комнаты, подсобные помещения и т.п.). Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников учреждения, прием документов и личных заявлений, поступающих на рассмотрение заведующего. Составление писем, запросов и других документов по поручению заведующего Подготовка собраний сотрудников, общих родительских собраний, оформление протоколов. Выполнение поручений заведующего. Прием и копирование документов принимаемых на работу сотрудников. Прием и регистрация заявлений сотрудников. Руководство младшим обслуживающим персоналом, ведение отчетно-учетной документации. Создание условий для реального выполнения санитарно-гигиенических правил, противопожарных мероприятий и других требований безопасности жизнедеятельности детей и взрослых, разработка должностных инструкций, инструкций по охране труда, техники безопасности, ведение соответствующей документации, оформление стендов, журналов, осуществление контроля за выполнением ремонтных работ.

Прием входящих звонков, обратная связь с клиннтами (почта), работа в программах 1С сервис, умение правильно общаться с клиентом, ответственность, комуникабельность, легко обучаема. Лучший сотрудник 2011года

Юридические заключения, консультирование, юридическое сопровождение деятельности постоянных депутатских комиссий и заседаний Совета депутатов

Офисный водитель, обеспечение административно-хозяйственной деятельности офисов. Сопровождение сотрудников компании перевозка ТМЦ

- контроль за персоналом салона - составление графика работы персонала - контроль службы сервиса - инвентаризация салона - контроль за экспозицией салона - оформление договоров, ведение их до момента поставки покупателю - контроль за работой персонала - составление должностных обязанностей - ведение переговоров по сотрудничеству с представителями фабрик - подтверждение проформ

1) Планирование рабочего дня Президента Фонда (встречи, звонки, собеседования, прием посетителей и пр.) 2) Сбор материалов и информации, необходимых Президенту Фонда, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы. 3) Бронирование авиа и ж/д билетов. 4) Делопроизводство и архивирование документов, согласно действующим в Фонде Инструкциям. 5) Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Президентом Фонда (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) 6) Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний 7) Координация входящих/исходящих звонков 8) Выполнение поручений руководителя; 9) Подготовка и организация встреч, совещаний, 10) Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, встреча деловых партнеров, спонсоров и благотворителей 11) Работа с курьерскими службами