48180899Обновлено в 12:37Сейчас на сайте


Работа в Хотькове / Резюме / Консалтинг, стратегическое развитие / Администратор проекта
30 лет (родилась 21 августа 1990), высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Москва, Электрозаводская 
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта доступны только авторизованным работодателям
Показать контакты

Администратор проекта

Полная занятость, готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 11 лет и 1 месяц

    • Декабрь 2019 – апрель 2020
    • 5 месяцев

    Управляющий

    Архитектурное бюро «Винтаж», Москва
    Полный комплексе работ по реализации частных и коммерческих интерьеров. Уникальные дизайн-проекты для загородных домов, апартаментов, квартир, гостиничных комплексов, ресторанов и баров, салонов красоты, а также объектов бизнес-сегмента.

    Обязанности:

    • Развитие и укрепление позиций компании в существующих направлениях бизнеса; • Расширение географии выполняемых работ и развитие новых направлений бизнеса; • Ведение переговоров с потенциальными Заказчиками. • Выстраивание партнерских отношений • Реализация бизнес-стратегии на всех уровнях, исполнение бюджетов. • Контроль исполнения существующих бизнес-процессов и структуры, оптимизация структуры и текущих бизнес- процессов под цели и задачи бизнеса; • Ведение полного цикла административного и операционного управления; • Оперативное управление деятельностью компании; • Участие в разработке и реализации стратегии развития; • Создание внутренних форм отчетности; • Анализ, постановка бизнес-процессов, оценка их эффективности и оптимизация; • Контроль за поставленными планами. Контроль выполнения поставленных задач, обеспечение исполнительской дисциплины (контроль за эффективностью работы сотрудников, ключевых показателей, обеспечение эффективного взаимодействия всех подразделений); • Организационное развитие (разработка бизнес-процессов, регламентов, инструкций); • Ведение проектов; • Составление и реализация общей стратегии развития компании; • Формирование отдела и руководство отделом продаж, логистики, – подбор специалистов, обучение, адаптация специалистов, мотивация персонала, постановка и распределение задач, контроль; • Поиск сотрудников, проведение собеседований. • Взаимодействие со смежными отделами внутри компании; • Координация оказания услуг клиентам, контроль сроков и качества исполнения; • Оптимизация процессов для минимизации затрат и повышения качества оказываемых услуг; • Контроль полного документального сопровождения сделок, контроль взаиморасчетов с клиентами; • Контроль и организация документооборота, в т. ч. электронный, отчетность с клиентами
    • Июнь 2018 – октябрь 2019
    • 1 год и 5 месяцев

    Главный специалист управления конкурентных процедур / Помощник руководителя

    АО «Промстрой», Москва
    Группа компаний "Промстрой" специализируется на строительстве объектов нефтегазовой отрасли. Промышленные сооружения энергетического сектора экономики на территории всей России и стран СНГ

    Обязанности:

    • Приём и проверка заявок от подразделений инициирующих закупку; • Рассылка приглашений потенциальным участникам закупки; • Запрос, проверка, входной контроль достаточности полученных документов для осуществления ПКО; • Организация экспертиз ТКП и входной контроль документов от участников, сбор заключений и свод данных для Конкурсной комиссии; • Проведение переговоров с участниками для разъяснения условий участия в тендере; • Секретариат членов конкурсной комиссии:подготовка отчетных документов по запросам; • Подготовка материалов, а так же организация заседаний Конкурсной комиссии; • Составление протоколов совещания, а так же контроль за исполнением поручений; • Реализация предложений членов конкурсной комиссии в части методологии проведения процедур; • Расширение реестра субподрядных организаций; • Формирование и ведение реестра ПКО; • Ведение деловой переписки с компаниями потенциальными участниками в перспективных проектах • Взаимодействие с другими структурными подразделениями, а так же контроль за исполнением поручений руководства; • Написание экспертных заключений по объектам строительства; • Проведение переговоров, организация встреч; • Работа в 1 С Документооборот 8; • Travel-поддержка руководителя, и всего управления в целом, оформление и заказ авиа/жд. билетов, гостиниц, трансферов и т. д.; • Личные поручения руководителя; • Ведение календаря руководителя; • Сдача авансовых отчетов; • Поиск подрядных организаций по требующемуся профилю необходимых работ/услуг; • Написание писем, служебных записок.
    • Август 2017 – май 2018
    • 10 месяцев

    Руководитель проекта /Бизнес-ассистент

    ООО «Экосистемы», Москва
    Спортивные товары и оборудование (продвижение, оптовая торговля)Спортивные товары и оборудование (производство)

    Обязанности:

    • Полная административная поддержка: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок (билеты, визы, гостиницы, заказ автомобилей), переговоров, презентаций; • Работа по подготовке совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; • Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя, административная поддержка; • Сбор и анализ различных данных по запросу Генерального директора; • Анализ и оценка затрат по различным направлениям бизнеса; • Мониторинг конкурентов, цен, целевой аудитории сайта с последующим анализом данных; • Постановка задачи и сроков а так же контроль выполнения в срок и с нужным результатом рабочих задач сотрудников компании и наемных работников; • Обеспечение доведения решений и поручений Генерального директора до непосредственных исполнителей; • Ведение деловой переписки по поручению Генерального директора; • Заключение договоров с поставщиками, контроль оплаты платежей; • Регулярная отчетность перед руководством о ходе выполнения проектов; • Подключение к проектам исполнителей, фиксация обязанностей; • Поиск и аренда офисного помещения помещения; • Контроль за ремонтом офисного помещения; • Закупка мебели, оргтехники, организация рабочих мест для сотрудников; • Решение административно-хозяйственных вопросов; • Написание ТЗ для дизайнеров, разработчиков, тестировщиков, системных администраторов, контроль выполнения; • Участие в разработке концепции и дизайне интернет проекта; • Участие в разработке продукта, дизайн, состав, упаковка; • Участие во встречах и переговорах; • Поиск и взаимодействие со сторонними организациями по поручению Генерального директора; • Делопроизводство; • Составление отчетов, ведение документации; • Выполнение личных поручений руководителя; • Проведение переговоров и заключение договоров; • Поиск персонала, проведение интервью.
    • Май 2015 – апрель 2017
    • 2 года

    Управляющий /Администратор

    Центр красоты и здоровья «Беатриче», Москва

    Обязанности:

    • Организация рабочих мест специалистов (обеспечение основным и вспомогательным оборудованием, инструментами, расходными материалами, наглядными пособиями и т. д.); • Координирование работы специалистов; • Контроль качества выполнения работ специалистами; • Организация обучения и повышения квалификации мастеров; • Работа с клиентами (консультирование по услугам и стоимости, решение конфликтных ситуаций, кассовый расчет клиентов); • Продажа сопутствующих товаров; • Управление складскими запасами (пополнение, выдача, учет и списание материалов по нормам расхода); • Отчетность по приходу-расходу материалов; проведение инвентаризации; • Решение хозяйственно-бытовых вопросов; • Контроль специалистов на предмет выполнения требований санитарных норм и пожарной безопасности; • Расчет заработной платы сотрудников; • Ведение управленческого, хозяйственного и финансового учета, отчетности; • Разработка и внедрение новых услуг; • Организация работы вспомогательных служб (уборка, технические службы); • Заказ оборудования, расходных и косметических материалов для салона, работа с поставщиками; • Приём входящих звонков; • Запись клиентов на услуги к мастерам; • Консультирование клиентов по услугам и ценам; • Составление графика работы мастеров; • Ведение on-line записи; • Работа с кассой и терминалом. Работа в программах: "Инфоклиника", "Арганика", "Sonline", " 1С 8 Салон красоты", 1С "Склад".
    • Сентябрь 2014 – март 2015
    • 7 месяцев

    Специалист сектора административного сопровождения портфелей программ отдела делопроизводства управл

    ОАО «Мосинжпроект», Москва
    АО «Мосинжпроект» — российская инжиниринговая компания, с 2013 года выполняет функции генерального подрядчика на строительстве новых станций Московского метрополитена

    Обязанности:

    • Подготовка и предоставление протоколов совещаний на утверждение Руководителю • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности • Хранение и использование технической и служебной документации, материальных ценностей; • Координация обеспечения материально-технических потребностей проектной команды; • Учет и мониторинг людских ресурсов; • Подготовка табелей, справок о ежемесячном, ежеквартальном премировании; • Участие в реализации программ; • Первичное рассмотрение документов на содержание и правильность их оформления; • Обеспечение полной административной информационной поддержки руководителя; • Планирование и координация рабочего дня руководителя; • Организация совещаний и их протоколирование, контроль исполнения протоколов; • Контроль сроков и качества исполнения поручений и распоряжений руководителя; • Решение рабочих вопросов; • Составление отчетности, подготовка писем, запросов, служебных записок; • Выполнение поручений руководителя; • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер); • Координация работы курьера и шофера; • Заказ, оформление и выдача пропусков; • Организация работы приемной руководителя; • Осуществление взаимодействия с представителями сотрудничающих компаний; • Работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки; • Оформление командировок, бронирование билетов, гостиниц, полное осуществление travel-поддержки; • Полное ассистирование руководителя, встречи, переговоры, документооборот (оплата телефонных счетов, кредитов, переводы); • Информационно-административная поддержка деятельности руководителя; • Организация и координация встреч, переговоров, совещаний; • Встреча посетителей (чай/кофе). • Работа в СЭД, СЭД2
    • Ноябрь 2008 – август 2014
    • 5 лет и 10 месяцев

    Секретарь-референт

    ООО «МАГЕЛАН», Москва
    Информационный портал по государственным тендерам и коммерческим закупкам

    Обязанности:

    • Подбор персонала на вакантные должности; • Ведение отчётной документации; • Проведение телефонных и очных собеседований, составление заключений по кандидатам; • Оперативно-организационное обслуживание руководства; • Работа в 1 С-Бухгалтерия, составление актов, счет-фактур; • Входящие звонки, консультирование; • Делопроизводство, ведение отчетности (составление и редактирование деловых писем). • Распределение входящих/исходящих звонков на менеджеров; • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов предоставляемых на подпись руководителю; • Контроль исполнения поручений руководства; • Подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей, партнеров (чай, кофе); • Ведение деловой переписки; • Внутренний документооборот (входящая/исходящая документация, оформление писем, взаимодействие с Почтой России); • Организация поездок и командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц); • Распределение заявок менеджерам, ведение отчетности; • Планирование рабочего дня руководителя.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

 В компьютерных программах: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); «Инфоклиника», «Арганика», «Sonline»;  В системах автоматизации: 1С 7/8: «Предприятие», «Склад», «Документооборот», «Бухгалтерия»;  В системах электронного документооборота: СЭД, Lotus, Docsvision;  В правовых системах: Консультант-Плюс, Гарант;  В CRM-системах: amoCRM, Битрикс24.CRM;  Работа с кассой и терминалом;  Ведение и продвижение аккаунтов компании в соцсетях: Вконтакте, Facebook, Instagram;  Работа с платной рекламой Yandex Direct, Google AdWords, Facebook, Instagram;  Знание делового этикета, опыт общения и работы с первыми лицами, коммуникабельность; Опыт подбора и обучения сотрудников; навык проведения интервью;  Знание принципов организации документооборота, делопроизводство;  Умение и желание работать в условиях многозадачности; широкий кругозор;  Понимание специфики работы в B2B/B2G-сегментах (223ФЗ, 44ФЗ);  Организация и управление административно-хозяйственной деятельностью, закупка товаров и услуг;  Подготовка заседаний совета директоров, протоколирование, постановка задач, контроль исполнения поручений;  Разработка и внедрение новых услуг и продуктов;  Ведение переговоров, подготовка коммерческих предложений, работа с ключевыми клиентами, поиск и привлечение клиентов, расширение клиентской базы заключение и сопровождение договоров, устранение возникших разногласий;  Организаторские навыки, организация мероприятий;  Travel Support;  Опыт создания веб-сайтов;  Навыки фото съёмки;  Опыт создания проектов с нуля, разработка технических заданий;  Опыт управления командой и умение работать в команде

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный

Смотрите также резюме

Илюстрация пробной вакансии
Разместите бесплатно пробную вакансию и получите первые отклики
Разместить вакансию