вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
выполнять печатные и копировально-множительные работы для руководителя;
обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями, орг.техникой, создавать условия, способствующие эффективной работе Руководителя;
взаимодействовать с отделом персонала по решению кадровых вопросов сотрудников ОП;
сканировать документы при приеме на работу в обособленное подразделение;
контролировать правильность заполнения необходимых документов при устройстве на работу;
ознакамливать сотрудников
обособленного подразделения с локальными актами Общества;
передавать оригиналы документов сотрудников в головной офис г. Уфа.
Требования:
Высшее образование;
наличие опыта работы на должности делопроизводителя/секретаря от 2-х лет в технической компании;
знание правил оформления и ведения деловой переписки, составления различных деловых писем и т.д.
владение компьютером на уровне уверенного пользователя, навыками работы в специализированных программных продуктах: Лексема (желательно), СЭД, Outlook, Word;