Офис-менеджер / Секретарь

Москва, Румянцево

Полная занятость

от 35 000 руб./месяц

Обязанности:

Создание документов в 1С – счета, реализации, поступления;
Документооборот, подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
Регистрация корреспонденции и распределение по адресатам внутри компании. Отправка оригиналов документов – контрагенты/поставщики – курьер/почта РФ;
Возврат подписанных документов - контрагенты/поставщики, обработка, сканирование подготовка к отправке в архив;
Организация встреч и встречи с клиентами для подписания/оформления документов;
Ведение электронного архива документов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии; взаимодействие с курьером, клинингом);
Проведение инвентаризации;
Помощь в организации корпоративных мероприятий - заказ билетов, гостиницы для сотрудников приезжающих в Москву.

Требования:

Без учебной занятости;
Знание 1С;
Высокий уровень личной самоорганизации, способность самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий;
Умение управлять своим временем, ориентация на результат;
Высокие коммуникативные навыки;
Внимательность и точность в работе с документацией.

Условия:

Офис (м. Румянцево) в шаговой доступности (5-7 минут). Комфортные условия труда;
Постоянная занятость, оформление в штат, все соц. гарантии, стабильная выплата "белой" заработной платы;
График 5/2, 9-18.00;
Компенсация занятий спортом, обучению детей программированию;
Готовы оказать помощь и поддержку.

Описание компании:
Продажа, внедрение и обслуживание программных продуктов 1С: Предприятие. Официальный партнер фирмы 1С.