Офис-менеджер

Москва, Римская

Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость

По договорённости

Обязанности:

Полное ведение документооборота (регистрация и распределение вх./исх. корреспонденции, контроль согласования и подписания документов, ведение реестров учета документов, контроль оплаты счетов по своей зоне ответственности)
Полное ведение документооборота по арендаторам завода(договора, счета, камуналка), оформление соответствующей документации в 1С
Обеспечение жизнедеятельности офиса (ТМЦ, расходные материалы, канцтовары)
Прием и распределение входящих звонков
Встреча гостей (чай/кофе), организация встреч и собраний
Обеспечение командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление соответствующих документов)
Поиск и заключение договоров по аренде помещений
Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, приобретение, формирование корпоративных подарков, контроль и организация их доставки
Помощь в формировании маршрутов для курьеров/водителя;
Контроль качества уборки офиса(штатная уборщица)
Выполнение личных поручений Генерального директора

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 4 лет
Знание документооборота
Опыт в направлении аренды
Отличное знание MS Outlook, Excel, Word, опыт работы с 1С обязателен!
Внимательность к мелочам, отличная память, системное мышление
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оформление в соотв. с ТК РФ
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально, исходя из опыта - знаний!