Вакансия в архиве
№ 35117595
20 декабря 2020
Работа в Хотькове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Руководитель проекта

Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Москва, Сокол
Опыт работы от 1 года, полная занятость
от 50 000 руб./месяц
Обязанности:

Функции офис-менеджера:

· Ресепшн:

o Обработка входящих и исходящих звонков;

o Работа с корпоративной электронной почтой (рассылки контрагентам или сотрудникам);

o Первичный контакт с посетителями офиса;

o Оформление пропусков;

· Документооборот и делопроизводство в офисе вг. Москва, в т.ч.:

o Распределение документов и посылок, поступающих в офис между получателями;

o Оформление внутренних приказов/распоряжений

o Почтовые отправления (отправка и получение писем и посылок);

o Работа с курьерами;

· Обеспечение функционирования офиса в г. Москва:

o Закупка канцелярии и расходников для офиса;

o Организация уборки офисов;

o Контроль баланса и организации оплата счетов от поставщиков интернета, телефонной и сотовой связи;

o Организация мелких ремонтов (при необходимости);

· Командировки:

o Заказ билетов и гостиниц для командируемых сотрудников;

o Помощь в получении виз;

o Иная помощь в организации командировок сотрудников;

Функции ассистента руководителя:

· Организация встреч и/или созвонов для руководителя;

· Организационные звонки контрагентам;

· Поиск целевой и сопутствующей и информации;

· Контролирующие звонки контрагентам;

· Выполнение общехозяйственных или поручений руководителя;

Требования:

· Свободное владение русским языком, грамотная речь и письмо (без ошибок!);

· Основы делопроизводства (стандарты оформления и ведения деловой документации);

· Основы делового этикета;

· Свободное владение ПК (Windows, MS Office (word, excel, outlook);

Свободное владение оргтехникой (телефон, факс, МФУ и т.д.);

Желательные навыки и знания (увеличат Ваши шансы на трудоустройство и/или увеличат уровень ЗП):

· Хороший уровень владения английским языком (способность вести несложную деловую переписку на английском языке);

· Владение французским языком;

Опыт работы в области инжиниринга, строительства.

Личные характеристики и дополнительные требования:

· Пунктуальность;

· Исполнительность;

· Ответственность (пообещал - сделал);

· Вежливость;

· Умение работать с большими объемами текстовой информации (внимательность, скрупулезность, отсутствие ошибок).

Вы стрессоустойчивы (способны переносить значительные интеллектуальные, волевые и эмоциональные нагрузки).


Условия:

· Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск;

· Работа в офисе по адресу: г. Москва, м. Сокол;

· Режим: Пн - Пт, 08 - 17;

· Оплата курсов и тренингов, семинаров за счет предприятия (при необходимости обучения);

Испытательный срок: от 2 до 3 месяцев в зависимости от квалификации.

Возможен карьерный рост (логистика, управление проектами, коммерческая работа).


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 35117595
20 декабря 2020

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 20 январяМосква
    Участие в реализации проектов. Переговоры с клиентами. Контроль процесса производства. Выезды на объекты. Выполнение поручений…
    Ориентация на металлургические комбинаты. Знание номенклатуры заводов машиностроения. Опыт в продажах технологического оборудования…
  • 18 январяМосква, Кантемировская
    Анализ получаемой информации и выработку, на ее основании, вариантов улучшения или изменения. Аудит бизнес-процессов с целью…
    Если ты энергичный и целеустремленный человек, то мы уверены, тебе будет интересно работать у нас. Опыт работы в отделах…
  • 14:17Москва
    Контроль графика выполнения инженерно-технических фаз проекта. Формирование и сдача исполнительной документации за отчетный период
    Имеет опыт работы в демонтаже/реконструкции зданий и сооружений. Знает строительные технологии и циклы. Знает технологический…
  • 150 000 руб./месяц
    13:47Москва
    Участие в заключении договоров и дополнительных соглашений с Заказчиком на выполнение работ по строительству объекта. Планирование…
    Высшее образование по специальности Строительство автомобильных дорог. Опыт работы в дорожном строительстве от 3-х лет. Знание…
  • 13:43Москва
    Внедрение, обучение и поддержка 1С
    Образование высшее техническое. Желателен опыт работы в сфере IT. Знание программ 1С. Опыт и умение руководить персоналом…
  • Вахта
    12:15Москва
    Мониторинг общих направлений работ конкурентных участников рынка в части поисков и разведки с последующим выявлением перспективных…
    Высшее геологическое образование или образование по смежным направлениям. Опыт работы не менее 10 лет в горнодобывающей и…