Помощник генерального директора

Требования:

• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета и чувство стиля;

• Обязательно высшее образование;

• Опыт работы секретарем или помощником руководителя – будет преимуществом!

• Высокий уровень дисциплины, умение работать в команде;

• Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, опрятность, исполнительность, порядочность, честность, оптимизм;

• Желание учиться и повышать свой профессиональный уровень приветствуется;

• Уверенный пользователь компьютера, офисных программ Microsoft Office, интернет;

• Знание оргтехники и умение работать с ней;

• Грамотная речь. Навыки деловой переписки. Компьютерная грамотность;

• Организаторские способности‚ коммуникабельность‚ целеустремленность;

• Внимательность к рабочим процессам

• Развитые коммуникативные навыки

• Превосходная память;

• Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности;

• Отличное Знание делопроизводства;

• Умение быстро печатать, в том числе под диктовку;

• Безупречное знание русского языка, умение грамотно выражать свои мысли;

• Знание всех современных методов коммуникаций;

• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения

• Умение решать сложные задачи в кротчайшие сроки и при дефиците времен

Обязанности:

·

• Ведение календаря руководителя с оперативным внесением изменений;;

• Координация и планирование встреч, совещаний, переговоров, деловых поездок;

• Деловая переписка, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи;

• Обеспечение жизнедеятельности приемной Руководителя;

• Travel-поддержка руководителя и членов его семьи по всему миру (логистика маршрута, получение виз, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера, аренда автомобилей, выбор частных гидов и подбор экскурсионных программ, бронирование ресторанов, организация досуга и т.п.), организация корпоративный мероприятий;

• Курирование всех проектов руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями и партнерами холдинга, подрядчиками и пр.;

• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций;

• Доведение до сотрудников и партнеров решений руководителя, контроль исполнения и сроков;

• Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений;

• Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы. Закупка продуктов и лекарств для офиса руководителя при необходимости, контроль наличия и сроков хранения;

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Подготовка регулярных отчетов по поручениям руководителя (аналитика, статистика);

• Распределение потока информации по структурным подразделениям компании;

• Ведение информационной базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные);

• Готовность быть на связи в нерабочее время;

Готовность руководствоваться и действовать согласно правилам:

• 1. «Думать надо меньше, а соображать больше»;

• 2. «Не интересует, почему нет. Интересует, что сделано, чтобы было да»;

• 3. «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня»;

• 4. «Нет такого слова «не могу» – есть такое слово «НАДО»»;

• 5. «Лучше сделать и пожалеть, чем не сделать и потом жалеть всю жизнь».

Условия:

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;

Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата, отпуск 28 календарных дней;

График работы 5/2 (9:00-18:00);

Стабильная заработная плата. Ежемесячная премия по результатам работы;

Испытательный срок: 3 месяца;

Место работы: г. Балашиха, ул. Звездная, д. 7 к1 (Московская область).