Вакансия в архиве
№ 34427123
30 сентября
Работа в Хотькове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО

Помощник руководителя

Санкт-Петербург, площадь Островского
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
60 000  70 000 руб./месяц
Обязанности:

Полное бизнес-сопровождение руководителя организации. Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря.

Ведение документооборота в приёмной руководителя.

Ведение базы данных контактов. Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях руководителя, составление протоколов.

Взаимодействие со всеми структурными подразделениями. Контроль исполнения распоряжений руководителя.

Общая подготовка совещаний (заказ зала, пакет документов, оповещение участников, составление и рассылка программы совещания и др.).

Ведение деловой переписки (подготовка писем, отправка, контроль, своевременное информирование о статусе).

Организация пребывания VIP гостей (подготовка приглашений, трансфер, проживание, питание).

Бронирование билетов, гостиниц в России и за рубежом, организация трансфера.

Выполнение личных поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности приёмной руководителя (заказ канцтоваров, вода, чай, кофе и т.д.).

Перевод с/на английский/русский (испанский/русский) - устный и письменный.


Требования:

- высшее профессиональное образование (желательно МГУ, МГИМО, ГУ ВШЭ, СПБГУ);

- свободное знание английского языка и испанского языка;

- опыт работы от трех лет в должности персонального ассистента руководителя в крупных российских и международных компаниях, предпочтительно в Москве;

- умение работать в режиме многозадачности;

- грамотная русская речь, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, усидчивость, коммуникабельность, находчивость, активная жизненная позиция, желание работать и узнавать новое, желание обучаться.

Условия:

- оформление и социальный пакет в соответствии с ТК РФ;

- график работы 40-часовая 5-дневная рабочая неделя;

- место работы ст. м. «Невский проспект», «Гостиный двор»;

- заработная плата по итогам собеседования.

Навыки:
  • Водительские права: B
  • Испанский язык (cвободное владение)
  • Английский язык (cвободное владение)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34427123
30 сентября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • ВчераМосква, Коломенская, Пражская
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
  • ВчераМосква
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Знание офисных программ на высоком уровне. Умение вести архив и номенклатуру дел
  • ВчераМосква
    Прием, распределение и фиксация звонков. Планирование рабочего дня и выполнение поручений руководства. Контроль за обеспечением…
    Высшее образование (приветствуется бухгалтер). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Умение работать с большим объемом…
  • ВчераМосква
    Выполнение поручений Генерального директора (женщина). Ведение документооборота. Входящая/ исходящая документация. Организация…
    Образование: высшее, н/выс. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Хорошее…
  • ВчераМосква
    Выполнение поручений руководителя, главного врача. Входящие, исходящие звонки, оформление документации. Курация вновь принимаемых…
    Высшее образование. Ответственность, многозадачность, способность выполнять поставленные задачи в срок. Хорошее владение…
  • По договорённости
    ВчераМосква
    Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, переговоров, подготовка материалов, совещаний. Сбор материалов…
    Высшее образование. Свободное владение английским языком. Знание норм деловой переписки. Владение ПК. Хорошие навыки коммуникаций