Помощник руководителя

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Встреча посетителей.
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем,
• Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, учет/ регистрация
• Вызов представителей на объект
• Организация проведения встреч/совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение сотрудников, информирование о дате и времени, чай/кофе.

• Подготовка протоколов совещаний;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Проведение переговоров по телефону;
• Работа с офисной орг.техникой;

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь,
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ГПХ (на испытательный срок 3 мес.), далее по ТК РФ,
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00