Вакансия в архиве
№ 34470553
7 октября
Работа в Хотькове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО

Секретарь-делопроизводитель

Юго-Западная, Москва, улица Академика Анохина, 2к6
Опыт работы от 3 лет, полная занятость
40 000  50 000 руб./месяц
Обязанности:
    • Сотрудник отвечает за прием и распределение входящих звонков, ведет журнал входящих звонков (когда звонили, кто звонил, ф.и.о., его рабочий номер телефона, сотовый номер телефона, что хотел)
    • Сотрудник отвечает за заключение договоров с почтовыми организациями, получением и отправкой писем, или иной корреспонденции через почту России и другие почтовые или курьерские службы.
    • Сотрудник осуществляет подшивку в папки всей исходящей и входящей корреспонденции и переписки, а так же осуществляет копирование, сканирование и сохранение документов в электронном виде в полном объеме
    • Сотрудник осуществляет подшивку в папки всех договоров и иной документации, а так же осуществляет копирование, сканирование и сохранение документов в электронном виде в полном объеме
    • Сотрудник осуществляет документальное сопровождение командировок курьеров компании (заказ авиа, ж/д, билетов, гостиниц), сбор документов, а так же осуществляет копирование, сканирование и сохранение документов в электронном виде в полном объеме
    • Сотрудник отвечает за отправку и получение первичной бухгалтерской документации
    • Сотрудник осуществляет выполнение поручений генерального директора (подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, и т.д.)
    • Сотрудник определяет задачи курьерам, дает им задание и принимает у них выполненную работу
    • Сотрудник осуществляет размещение рекламы в газетах, журналах, интернете и других местах
    • Сотрудник осуществляет оформление первичных бухгалтерских документов на отгрузку товара и осуществляет контроль за возвратом обратно первичных бухгалтерских документов от поставщиков, покупателей, организаций оказывающих различного рада услуги
    • При необходимости осуществляется подготовка и оформление документов в отсутствие генерального директора
    Иногда может осуществляться разъездная работа по г. Москва для сбора и передачи служебной документации


Требования:
    • Высшее образование (желательно)
    • Знание основ делопроизводства
    • Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С, офисной техники
    • Грамотная устная и письменная речь
    • Знание норм делового этикета
    • Опыт работы от трех лет
    • Доброжелательность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность, неконфликтность, ответственность, способность к быстрому обучению
Условия:
  • · Метро Юго-Западная, ул. Академика Анохина д.2 к.6

    · Бесплатная парковка

    · Бесплатная корпоративная сотовая связь

    · При разъездах по г. Москва проезд оплачивается

    • График работы: 5/2 Пн-Пт с 09-00 до 18-00, Сб/Вс выходной
    • Испытательный срок три месяца
    • Отпуск оплачиваемый (две недели по два раза в год)
    • При необходимости возможен найм на работу как самозанятых

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34470553
7 октября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • ВчераМосква
    Заказ пропусков для клиентов, курьеров и водителей. Жизнеобеспечение работы офиса, отправка корреспонденции по почте и курьерскими…
    Гражданство РФ. Грамотная речь и навыки делового общения и письма, приветливость в общении с клиентами компании. Знание 1С…
  • ВчераМосква
    Работа с базой 1С8, подготовка и оформление документов. 85% рабочего времени. Прием и распределение звонков, входящей / исходящей…
    Уверенная печать. Опыт в заполнении документов для гос органов будет преимуществом. Улыбка и желание помогать. Внимательность…
  • ВчераМосква, Аннино
    Работа в 1С, CRM. Выставление коммерческих предложений. Взаимодействие с отделом бухгалтерии, отделом продаж, отдел КНС. Ведение…
    Уверенный пользователь ПК: 1 СRM, Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Знание основ делопроизводства
  • 30 000  35 000 руб./месяц
    20 октябряМосква, Нагатинская, Верхние Котлы
    Работа с большим объемом документов. Оформление и выписка удостоверений (Промышленная безопасность, Охрана труда, ПТМ, Первая…
    Высшее образование. Грамотность, внимательность. Коммуникабельность. Готовность работать в многозадачном режиме. Уверенный…
  • 55 000  60 000 руб./месяц
    20 октябряМосква
    Взаимодействие с отделом ПТО (подготовка приказов на ответственных лиц, оформление наряд-допуска, пропусков на объект и иных…
    Уверенное владение ПК и офисной техникой, а также программами Word, Excel, Paint. Умение работать с документами (оформление…
  • Удаленная работа
    19 октябряМосква
    Обработка документов грузоперевозок. Обработка документов связанных с товарами. Ведение соответствующей документации
    Хорошее знание Word Excel