Хотьково
Ваш город Хотьково?

Вакансия в архиве
№ 34704460
5 ноября 2020

Работа в Хотькове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство

Секретарь на ресепшен

от 56 000 ₽/месяц
Coleman Group
Клиент SuperJob с 2006 годаБолее 100 сотрудников
Coleman Group— одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения. Российское представительство Coleman...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии

Приглашаем кандидатов на позицию секретарь в международную продовольственную компанию.

Обязанности:
  • Приём и распределение звонков;
  • Встреча посетителей офиса (чай, кофе при необходимости).
  • Оформление временных и постоянных пропусков (в том числе на автомобили).
  • Прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции.
  • Осуществление контроля над документооборотом между офисами в Химках и Солнечногорске и региональными сотрудниками, подписание документов у руководства, распределение между сотрудниками.
  • Заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки для сотрудников.
  • Ежедневный контроль наличия и заказ/пополнение запаса канцтоваров, продуктов питания (кофе, чай, вода, сахар и др.).
  • Поддержание порядка в зоне ресепшен, переговорных, комнате отдыха.
  • Ведение/еженедельная рассылка сотрудникам графика парковочных мест, забронированных для компании.
  • Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра по вопросам передачи/получения закрывающих документов (счетов, актов) по аренде офиса и парковочных мест, бронирования помещений для проведения корпоративных мероприятий.
  • Взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам контроля рабочего состояния офиса (датчиков пожарной безопасности, вентиляции, утилизации отходов и проч.).
  • Контроль рабочего состояния офисной техники, своевременное сообщение о неполадках в ИТ отдел компании.
  • Взаимодействие со службой безопасности БЦ по вопросам пожарной безопасности.

Требования:

Высшее образование/, в том числе, студент Опыт работы от 1 года.Английский язык - Intermediate.Уверенный пользователь РС (MS Office, Outlook).Умение и готовность работать с большим объёмом документов и информации.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ.Белая з/п - 56 000р. до вычета налога.График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, (1 час - перерыв на обед), пятница - с 09.00 до 17.00.Адрес: Химки, Химки Бизнес Парк.

Похожие вакансии
21 марта
от 45 000 ₽/месяц
Coleman Group
Москва
Деловой центр
Опыт не нужен
Содержание зоны ресепшен (столы, тумбочки, оборудование) в порядке и чистоте. Уведомление ответственных работников управляющей…
Улыбчивость и доброжелательность. Отзывчивость, желание помочь.
Секретарь на ресепшен — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob