Вакансия в архиве
№ 34704460
5 ноября
Работа в Хотькове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО

Секретарь на ресепшен

Химки
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
от 56 000 руб./месяц

Приглашаем кандидатов на позицию секретарь в международную продовольственную компанию.

Обязанности:
  • Приём и распределение звонков;
  • Встреча посетителей офиса (чай, кофе при необходимости).
  • Оформление временных и постоянных пропусков (в том числе на автомобили).
  • Прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции.
  • Осуществление контроля над документооборотом между офисами в Химках и Солнечногорске и региональными сотрудниками, подписание документов у руководства, распределение между сотрудниками.
  • Заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки для сотрудников.
  • Ежедневный контроль наличия и заказ/пополнение запаса канцтоваров, продуктов питания (кофе, чай, вода, сахар и др.).
  • Поддержание порядка в зоне ресепшен, переговорных, комнате отдыха.
  • Ведение/еженедельная рассылка сотрудникам графика парковочных мест, забронированных для компании.
  • Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра по вопросам передачи/получения закрывающих документов (счетов, актов) по аренде офиса и парковочных мест, бронирования помещений для проведения корпоративных мероприятий.
  • Взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам контроля рабочего состояния офиса (датчиков пожарной безопасности, вентиляции, утилизации отходов и проч.).
  • Контроль рабочего состояния офисной техники, своевременное сообщение о неполадках в ИТ отдел компании.
  • Взаимодействие со службой безопасности БЦ по вопросам пожарной безопасности.

Требования:

Высшее образование/, в том числе, студент Опыт работы от 1 года.Английский язык - Intermediate.Уверенный пользователь РС (MS Office, Outlook).Умение и готовность работать с большим объёмом документов и информации.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ.Белая з/п - 56 000р. до вычета налога.График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, (1 час - перерыв на обед), пятница - с 09.00 до 17.00.Адрес: Химки, Химки Бизнес Парк.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34704460
5 ноября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • от 40 000 руб./месяц
    29 ноябряХимки
    Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов (по телефону и в чате) по ассортименту, акциях, услугах компании
    Пользователь ПК. Грамотная русская речь. Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность