Хотьково
Вакансия в архиве
№ 27937640
18 августа
Работа в Хотькове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Менеджер по транспорту

Секретарь офиса / Офис-менеджер

Москва, Черкизовская, Первомайская, Щелковская
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
50 000  55 000 руб./месяц

Обязанности:


1. Учет и распределение входящих и исходящих звонков. Занесение звонков в базу данных. Распределение писем, поступающих на электронную почту.

2. Встреча гостей. Организация приема. Создание и ведение графика бронирования переговорной комнаты.
3. Учет внутренних командировок. Ведение журнала командировок
4. . Комплексное ведение административно-хозяйственной деятельности и жизнеобеспечение компании (курьерская доставка, канцелярия, вода, мебель, пропуска).
5. Решение вопросов с техническими службами: электрики, уборщики, сантехники).
6. Помощь в проведении корпоративных мероприятий (поздравление сотрудников с ДР, юбилеи, свадьба, рождение детей, государственные праздники, ДР компании- вручение подарков, электронная рассылка). Ведение бюджета на непредвиденные расходы.
7. Трансфер-сопровождение (заказ гостиниц и билетов).
8. Контроль документов на подпись Генеральному директору.
9. Почта. Контроль за официальными письмами. Почтовые рассылки.
10. Контроль за правильным оформлением внутренних документов. Организация хранения и учета копий документов.
11. Ведение информационно-справочной работы для сотрудников компании. Оказание помощи менеджеру по персоналу в адаптации новых сотрудников.

Работа в паре с секретарем.


Требования:
Образование не ниже среднего специального.
Опыт работы с мини АТС, оргтехникой (факс, сканер и т.п.).
Опыт принятия и распределения большого количества телефонных звонков.
Опыт работы в данной должности от 2-х лет в торгово-производственных, торговых компаниях численностью от 100 человек.
Уверенный пользователь ПК стандартного пакета McOffice, Outlook; 1С 8 (желательно), знание других программ будет преимуществом.
Знание основ делопроизводства (желательно)
Грамотная письменная и устная речь
Знание основ делового этикета
Профильное образование или дополнительные курсы будут преимуществом
Внимательность
Аккуратная внешность, соблюдение делового этикета.

Условия:
Убедительная просьба: звонить только по указанному мобильному телефону.
Производственно-торговая компания. Кабельный завод.
Производство кабельной продукции.
Офис компании: м. Щелковская (от метро пешком 15 минут или на любом транспорте в сторону центра, до остановки 3-я Парковая, далее 5 мин. пешком); ул. Бирюсинка д.6.
Комфортный офис. График работы 5\2 с 9-00 до 18-00, суббота и воскресенье выходные дни
З\п 50000-55000 рублей на руки, по итогам собеседования.


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 27937640
18 августа

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • ВчераМосква, Полежаевская, Зорге
    Прием и распределение входящих звонков. Регистрация, учет, передача документов на подпись руководителю. Обеспечение функционирования…
    Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, пунктуальность, аккуратность
  • от 45 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Динамо, Петровский парк
    Выполнение поручений руководителя. Работа с документами: оформление по шаблонам писем, коммерческих предложений, договоров…
    Знание Word, Excel, Рower Point и других программ MS Office. Опыт работы в 1С 8.3. Умение пользоваться оргтехникой. Желательно…
  • По договорённости
    ВчераМосква, Автозаводская
    Организация встречи посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Снабжение (канц.товары, орг.техника, вода, чай, кофе и пр.)
    Высшее/среднее специальное образование. Желателен опыт работы от 6 месяцев. Уверенное владение пакетом Microsoft Office. Знание…
  • до 30 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Автозаводская, Дубровка
    Прием и перенаправление входящих звонков. Ведение реестра входящей документации: сверка с реестром из клиник и распределение…
    Пунктуальность. Организованность. Способность и желание решить вопрос самостоятельно
  • 25 000  30 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Менделеевская, Новослободская
    ЗАМОСКВОРЕЧЬЕ
    Обработка Входящих звонков. Обработка Исходящих звонков. Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией. Работа…
    Активность. Грамотная и четкая речь. Ответственность. Дисциплинированность. Знание любого иностранного языка – приветствуется
  • ВчераМосква, Алтуфьево и ещё 2 станции
    Прием и распределение телефонных звонков. Фиксирование и распределение служебной информации. Документооборот, работа с поставщиками…
    Требования к квалификации, опыту, знаниям. Образование – высшее, неполное высшее или среднее специальное. Знание офисной…