Хотьково
Ваш город Хотьково?

Вакансия в архиве
№ 27937640
18 августа 2021

Работа в Хотькове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Секретарь офиса / Офис-менеджер

Секретарь офиса / Офис-менеджер

50 000  55 000 /месяц
НПП Спецкабель
Клиент SuperJob с 2015 годаБолее 100 сотрудников
ООО "НПП Спецкабель" - это кабельный завод по разработке, производству и продаже кабеля специального назначения и серийного кабеля; на...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии

Обязанности:


1. Учет и распределение входящих и исходящих звонков. Занесение звонков в базу данных. Распределение писем, поступающих на электронную почту.

2. Встреча гостей. Организация приема. Создание и ведение графика бронирования переговорной комнаты.
3. Учет внутренних командировок. Ведение журнала командировок
4. . Комплексное ведение административно-хозяйственной деятельности и жизнеобеспечение компании (курьерская доставка, канцелярия, вода, мебель, пропуска).
5. Решение вопросов с техническими службами: электрики, уборщики, сантехники).
6. Помощь в проведении корпоративных мероприятий (поздравление сотрудников с ДР, юбилеи, свадьба, рождение детей, государственные праздники, ДР компании- вручение подарков, электронная рассылка). Ведение бюджета на непредвиденные расходы.
7. Трансфер-сопровождение (заказ гостиниц и билетов).
8. Контроль документов на подпись Генеральному директору.
9. Почта. Контроль за официальными письмами. Почтовые рассылки.
10. Контроль за правильным оформлением внутренних документов. Организация хранения и учета копий документов.
11. Ведение информационно-справочной работы для сотрудников компании. Оказание помощи менеджеру по персоналу в адаптации новых сотрудников.

Работа в паре с секретарем.


Требования:
Образование не ниже среднего специального.
Опыт работы с мини АТС, оргтехникой (факс, сканер и т.п.).
Опыт принятия и распределения большого количества телефонных звонков.
Опыт работы в данной должности от 2-х лет в торгово-производственных, торговых компаниях численностью от 100 человек.
Уверенный пользователь ПК стандартного пакета McOffice, Outlook; 1С 8 (желательно), знание других программ будет преимуществом.
Знание основ делопроизводства (желательно)
Грамотная письменная и устная речь
Знание основ делового этикета
Профильное образование или дополнительные курсы будут преимуществом
Внимательность
Аккуратная внешность, соблюдение делового этикета.

Условия:
Убедительная просьба: звонить только по указанному мобильному телефону.
Производственно-торговая компания. Кабельный завод.
Производство кабельной продукции.
Офис компании: м. Щелковская (от метро пешком 15 минут или на любом транспорте в сторону центра, до остановки 3-я Парковая, далее 5 мин. пешком); ул. Бирюсинка д.6.
Комфортный офис. График работы 5\2 с 9-00 до 18-00, суббота и воскресенье выходные дни
З\п 50000-55000 рублей на руки, по итогам собеседования.


Похожие вакансии
Сегодня в 10:43
Азбука вкуса
Москва, Кутузовский проспект, 36с6
КутузовскаяПарк Победы
Офис в Москве
Исполнение поручений руководителя.
Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и оргтехники. Опыт работы (от 0,5 года).
Вчера
Цифровая этикетка
Москва, Дубининская улица, 80
Павелецкая и ещё 2 станции
Поддержка менеджеров Отдела по работе с клиентами типографии. Работа с клиентами (оформление пропусков, встреча гостей, чай…
Знание оргтехники (ПК, мини-АТС, МФУ), делопроизводства.
Москва, Дубининская улица, 80
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
СТС
Москва, улица Кирпичные Выемки, 2к1
Аннино
Организовывать прием посетителей, в том числе, чай/кофе для руководителей и посетителей компании. Поддержание порядка в офисе.
Образование высшее. Опыт работы от 2 лет. Знание программ: СЭД, приветствуется…
26 марта
60 000  68 000 /месяц
Организация командировок. Составление и ведение планов/графиков. Подготовка авансовых отчетов. Оформление заказов в интернет…
Опыт работы секретарем в международной компании или компании с высоким уровнем корпоративной культуры.
26 марта
Москва, улица Твардовского
14 минутСтрогиноЩукинская
Опыт не нужен
Доступно студентам
Составление и редактирование документов в Exсel и Word. Прием и распределение телефонных звонков. Работа со входящей и исходящей…
Высшее образование. Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет).




© 2000–2024 SuperJob