2. Встреча гостей. Организация приема. Создание и ведение графика бронирования переговорной комнаты.
3.
Учет внутренних командировок. Ведение журнала командировок
4. . Комплексное ведение административно-хозяйственной деятельности и жизнеобеспечение компании (курьерская доставка, канцелярия, вода, мебель, пропуска).
5.
Решение вопросов с техническими службами: электрики, уборщики, сантехники).
6. Помощь в проведении корпоративных мероприятий (поздравление сотрудников с ДР, юбилеи, свадьба, рождение детей, государственные праздники, ДР компании- вручение подарков, электронная рассылка). Ведение бюджета на непредвиденные расходы.
7. Трансфер-сопровождение (заказ гостиниц и билетов).
8. Контроль документов на подпись Генеральному директору.
9. Почта. Контроль за официальными письмами. Почтовые рассылки.
10. Контроль за правильным оформлением внутренних документов. Организация хранения и учета копий документов.
11. Ведение информационно-справочной работы для сотрудников компании. Оказание помощи менеджеру по персоналу в адаптации новых сотрудников.
Работа в паре с секретарем.
Требования:
Образование не ниже среднего специального.
Опыт работы с мини АТС, оргтехникой (факс, сканер и т.п.).
Опыт принятия и распределения большого количества телефонных звонков.
Опыт работы в данной должности от 2-х лет в торгово-производственных, торговых компаниях численностью от 100 человек.
Уверенный пользователь ПК стандартного пакета McOffice, Outlook; 1С 8 (желательно), знание других программ будет преимуществом.
Знание основ делопроизводства (желательно)
Грамотная письменная и устная речь
Знание основ делового этикета
Профильное образование или дополнительные курсы будут преимуществом
Внимательность
Аккуратная внешность, соблюдение делового этикета.
Условия:
Убедительная просьба: звонить только по указанному мобильному телефону.
Производственно-торговая компания. Кабельный завод.
Производство кабельной продукции.
Офис компании: м. Щелковская (от метро пешком 15 минут или на любом транспорте в сторону центра, до остановки 3-я Парковая, далее 5 мин. пешком); ул. Бирюсинка д.6.
Комфортный офис. График работы 5\2 с 9-00 до 18-00, суббота и воскресенье выходные дни
З\п 50000-55000 рублей на руки, по итогам собеседования.