Вакансия в архиве
№ 36564188
30 апреля
Работа в Хотькове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Секретарь офиса

Беговая, Шелепиха, Москва, 1-й Магистральный тупик, 5А
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
до 50 000 руб./месяц

Обязанности секретаря:

  • Координирование рабочего времени руководителя; подготовка совещаний; переговоров, деловых встреч; встреча и прием посетителей (чай, кофе), бронирование переговорных
  • Обеспечение документооборота компании: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет и систематизация документов в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача её конкретным исполнителям;
  • Формирование служебных документов в базе данных по заданию руководителя;
  • Заполнение служебных заданий для направления сотрудников в командировки, прием авансовых отчетов для передачи в бухгалтерию;
  • Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;
  • Заказ пропусков;
  • Заказ авиа/жд билетов; бронирование гостиниц
  • По запросам отделов - сканирование документов, сшивание, подготовка к архивированию
  • Закупка и выдача канцтоваров
  • Участие в организации офисных мероприятий, поздравлении сотрудников с персональными праздниками

Требования:

  • Уверенный пользователь офисной оргтехникой, Excel, Word, Outlook;
  • Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года;
  • Стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, аккуратность, умение работать в команде
  • Умение работать с мини АТС;
  • Знание делового этикета;
  • Умение работать с большим объёмом информации;
  • Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ,официальная заработная плата, дополнительный социальный пакет;
  • Работа в комфортном офисе БЦ "Магистраль Плаза", м. Шелипиха ( автобус 3 остановки или пешком 15 минут), м. Беговая ( возможность бесплатного проезда на автобусе от БЦ)
  • Режим работы с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
Навыки:
  • Английский язык (разговорный)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 36564188
30 апреля

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • По договорённости
    ВчераМосква
    Первичный документооборот организации. Приём, обработка, переадресация входящих звонков, заказ пропусков на автотранспорт
    Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность…
  • Отклик без резюме
    от 45 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Домодедовская
    Организация документооборота. Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции. Оформление документов…
    Опыт работы офис-менеджером/секретарем приветствуется. Знание ПК (Word, Excel). Навыки работы с оргтехникой. Умение работать…
  • ВчераМосква
    Обработка Входящих звонков. Обработка Исходящих звонков. Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией. Работа…
    Активность. Грамотная и четкая речь. Ответственность. Дисциплинированность. Знание любого иностранного языка – приветствуется
  • от 35 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Октябрьское поле
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Уверенный пользователь КП и умение владеть офисной техникой (принтер, сканер и тд). Многозадачность. Стрессоустойчивость
  • Опыт не нужен
    ВчераМосква
    Приём и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией (бумажная, электронная). Контроль сдачи документации по…
    Приветствуется наличие опыта работы в аналогичной должности. Владение ПК на уровне пользователя (знание программ Word,Excel)
  • до 26 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Цветной бульвар
    Подобные системы применяются для представления отчетности в контролирующие органы и фонды, а также для электронного документооборота…
    Знание офисных программ Microsoft Office (Excel, Outlook). Знание основных правил делового общения, навыки деловой переписки